Automatización

Conversaciones que también terminan el trabajo

La automatización de conversaciones significa que sus agentes de IA completan el trabajo de seguimiento durante y después de cada llamada o chat: agendan la cita, abren el ticket, envían la confirmación y escriben el resumen en sus sistemas mediante un webhook posterior a la llamada. Las campañas salientes marcan sus listas de contactos por sí solas, y todo lo que su proceso necesite más allá, nuestro equipo lo construye como automatización a medida.

El cliente llama
El agente de IA lleva la conversación
Reserva
Abre un ticket
Envía email
Tras la llamada
Análisis + webhook a tu CRM
Tu equipo ve el resultado

¿Qué es la automatización de llamadas con IA?

La automatización de llamadas con IA es el conjunto de acciones que un agente de voz o de chat de Tridan AI realiza sin una persona en el proceso: acciones en vivo como reservas, creación de tickets y correos durante la conversación, y pasos posteriores a la llamada como el análisis, el etiquetado del resultado y un webhook que entrega el resumen, la transcripción y el contacto a su CRM o a cualquier endpoint que elija.

Configurar herramientas personalizadas
Durante la conversación

¿Qué puede hacer el agente mientras el cliente sigue hablando?

Durante la conversación, el agente usa las integraciones que usted habilita: consulta el calendario y reserva la cita, crea un ticket en Jira o Zendesk, envía una confirmación por correo o WhatsApp y registra las respuestas a sus preguntas de cualificación. El cliente obtiene el resultado al instante en lugar de una promesa, y su equipo obtiene un registro limpio.

Reservar citas

Comprueba la disponibilidad y reserva la cita en Google Calendar.

Crear tickets e issues

Abre tickets en Zendesk o issues en Jira con los detalles ya completados.

Enviar emails

Confirmaciones, presupuestos y seguimientos desde Gmail, Outlook o tu servidor de correo.

Mensajes por WhatsApp

Envía al cliente confirmaciones y plantillas aprobadas.

Consultar tus sistemas

Consulta pedidos o actualiza registros a través de tu propia API.

Transferir la llamada

Pasa la llamada a la persona adecuada cuando las reglas lo indican.

Mientras el cliente sigue hablando
  1. Cliente
    Pregunta por chat o teléfono
  2. Agente de voz o chat
    Entiende la solicitud
  3. Actúa en sus herramientas
    Jira, Zendesk y Google Calendar
  4. Confirma
    El cliente recibe la respuesta al momento
  5. Su equipo
    Ve el resumen en la bandeja
El cliente pregunta, el agente consulta el pedido, reserva la cita o crea el ticket, lo confirma en la misma conversación y su equipo ve el resumen.
Tras la llamada

¿Qué ocurre automáticamente cuando termina la llamada?

Justo al terminar la llamada, la plataforma la analiza, etiqueta el resultado, escribe un resumen y guarda la transcripción. Después, un webhook posterior a la llamada envía estado, resultado, resumen, transcripción, notas, duración y datos de contacto como JSON a la URL que elija, con reintentos automáticos, de modo que la llamada llega a su CRM o helpdesk sin que nadie la teclee.

Webhook tras la llamada

Resumen, transcripción, resultado y datos de contacto enviados a tu CRM o ERP en cuanto termina la llamada.

Análisis automático de llamadas

Cada llamada se clasifica al terminar: resultado, sentimiento del cliente y si se escaló.

Resumen por email

Un breve resumen de cada llamada llega a la bandeja de quien lo necesita.

Estadísticas de llamadas

Volúmenes, duraciones, estados y resultados para cualquier periodo.

Campañas salientes

Cientos de llamadas, sin que nadie marque

Recordatorios, seguimientos, encuestas y llamadas de reactivación se hacen con un agente de voz mientras tu equipo trabaja en otra cosa.

  • Llama a las listas y grupos de contactos que gestionas en el panel
  • Cada llamada registrada con su resultado y transcripción
  • Resultados enviados a tus sistemas mediante el mismo webhook
Editor visual de flujos

Diseña cómo tus agentes de voz se pasan la llamada

Reparte una línea telefónica entre especialistas (recepción, ventas, soporte) y dibuja cuándo interviene cada uno. El editor comprueba el flujo antes de guardarlo.

Disponible para agentes de voz conectados mediante telefonía SIP.

Sobre la telefonía SIP
Flujo de agentes de voz
Recepción
pide un presupuesto
Ventas
reporta una avería
Soporte
Agentes proactivos

¿Qué puede decirme el analista de IA proactivo?

Pregunta por ventas, márgenes, inventario o cobros y el agente responde con tus propios datos mediante consultas de solo lectura. En un piloto, también te trae lo que ha cambiado: el producto que cae, la fuga de margen, el cliente moroso. Nada cambia en tus sistemas a menos que tú lo apruebes.

Consulta de solo lectura · aprobada por ti

Consulta tus datos

Preguntas en lenguaje natural respondidas con consultas reales de solo lectura sobre tus datos de ventas, contabilidad o almacén.

Tú apruebas cada paso

Todo lo que cambiaría o enviaría algo espera tu aprobación. Instalado en tu servidor, con el modelo que elijas.

Hallazgos en un piloto

En el piloto, el agente y nuestro equipo te traen hallazgos periódicos: qué se movió, por qué y qué hacer al respecto.

Tus datos (solo lectura)
El agente consulta + compara
Respuesta o hallazgo
Tú decides

Lee. Nada cambia en tus sistemas sin tu aprobación.

Los hallazgos proactivos están en early access y se entregan en un piloto configurado para tu empresa. Empieza con un análisis gratuito de 5 días a partir de una exportación.

Automatizaciones a medida

Tu proceso, automatizado por nosotros

Cuando el trabajo abarca varios sistemas y pasos, diseñamos y construimos la automatización según cómo trabaja realmente tu equipo.

01

Mapear el proceso

Encontramos los pasos que las personas repiten y dónde la IA puede encargarse de ellos.

02

Construir las conexiones

Herramientas personalizadas, integraciones y webhooks conectan los agentes con tus sistemas.

03

Operar y afinar

Seguimos los resultados y ajustamos el proceso con tu equipo.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre automatización

¿Esto ocurre en tiempo real?

Las acciones durante la conversación, como reservar una cita, crear un ticket o enviar un correo, ocurren en vivo mientras el cliente sigue al teléfono o en el chat. El análisis de la llamada, el etiquetado del resultado, las estadísticas y el webhook posterior se ejecutan justo después de terminar la llamada, normalmente en menos de un minuto, así que sus sistemas están al día antes de que su equipo mire el registro.

¿Qué envía el webhook tras la llamada?

El webhook envía el estado de la llamada, el resultado, un resumen, la transcripción completa, las notas del agente, la duración de la grabación y los datos de contacto, como carga JSON a la URL que elija. Los envíos se reintentan automáticamente si su endpoint no está disponible temporalmente. La carga es la misma para llamadas entrantes y salientes, así que una sola integración cubre todo su volumen.

¿Pueden nuestros propios sistemas iniciar automatizaciones?

Las campañas salientes se ejecutan sobre las listas de contactos que sube o sincroniza, y pueden programarse o lanzarse bajo demanda. Las automatizaciones activadas por eventos de sus propios sistemas, por ejemplo un pedido nuevo o una factura vencida, se construyen como proyectos a medida: conectamos el disparador mediante herramientas personalizadas y webhooks y definimos exactamente qué debe hacer el agente cuando se activa.

¿El editor de flujos es un constructor general de workflows?

No. El editor visual de flujos diseña cómo un equipo de agentes de voz se pasa la llamada entre especialistas, por ejemplo de un agente de recepción a un agente de reservas y después a una persona. No es un constructor general de procesos de negocio. Las automatizaciones que abarcan su CRM, ERP u otros sistemas las construye nuestro equipo como proyectos a medida en torno a sus flujos de trabajo.

¿Necesitamos desarrolladores?

No para las acciones en las herramientas compatibles: calendario, correo, tickets, WhatsApp y el resto de integraciones listas se configuran en el panel. Para recibir el webhook posterior a la llamada, su sistema necesita un endpoint que acepte JSON. Si no lo tiene, o su sistema de destino no tiene API, construimos la parte receptora como parte del proyecto y la mantenemos.

¿Podemos empezar con una automatización pequeña y ampliar después?

Sí, y la mayoría de los clientes lo hace. Un primer paso habitual es una acción en vivo, como agendar citas, más el webhook posterior a la llamada hacia el CRM. Cuando el equipo confía en los resultados, se añaden más acciones, campañas salientes o automatizaciones a medida sin cambiar la configuración del agente, porque cada automatización reutiliza las mismas integraciones, base de conocimiento y reglas de transferencia ya existentes.

Última actualización · Revisado por Nemanja Milivojevic, Founder

Muéstranos el trabajo que tu equipo repite cada día

Reserva una llamada de 30 minutos. Mapearemos dónde las conversaciones generan trabajo adicional y te mostraremos qué puede funcionar solo.