Voice Analytics

Cada llamada transcrita, analizada y lista para el coaching

Voice Analytics es una herramienta de calidad de llamadas que transcribe cada llamada grabada de su centralita, la resume y puntúa el resultado, el sentimiento y las habilidades del agente. Se instala en sus propios servidores junto a su centralita basada en Asterisk, así que las grabaciones se quedan con usted mientras los responsables obtienen transcripciones buscables y evidencias para el coaching.

Llamada #4821 · Solicitud de servicio

Importada desde la centralita · 3:12

  • 00:42

    Cliente

    El técnico tenía que venir ayer y no apareció nadie.

  • 00:49

    Empleado

    Lo siento mucho. Lo he programado para mañana entre las 9 y las 11.

  • 00:57

    Cliente

    Vale, pero que llame antes, por favor.

Análisis de IA

Resultado: Visita reprogramadaSentimiento: Molesto → Tranquilo

Visita del técnico fallida. El agente se disculpó y reprogramó para mañana de 9 a 11. Compromiso con el cliente: el técnico llamará antes.

Coaching: buena disculpa y siguiente paso claro; la próxima vez, confirme el número de devolución de llamada.

¿Qué es Voice Analytics?

Voice Analytics es el módulo de Tridan AI que convierte las llamadas telefónicas grabadas en transcripciones, resúmenes, resultados y puntuaciones de sentimiento. Se conecta a una centralita basada en Asterisk, recoge las nuevas grabaciones automáticamente y evalúa cada llamada según las habilidades y los resultados que usted define, de modo que la revisión de calidad cubre todas las llamadas y no una muestra semanal.

Cómo llegan las llamadas a la plataforma
Por qué Voice Analytics

¿Por qué revisar todas las llamadas en lugar de una muestra?

El control de calidad manual escucha unas pocas llamadas por agente cada semana y se pierde todo lo demás. Voice Analytics transcribe y analiza cada grabación, así que los responsables ven la distribución real de resultados y problemas, hacen coaching a partir de citas concretas y mantienen el audio en sus propios servidores en lugar de la nube de un proveedor.

Cada llamada revisada

El control de calidad manual escucha unas pocas llamadas por semana. Voice Analytics transcribe y analiza todas, así los problemas salen a la luz antes de que el cliente escale.

Lee las llamadas, no las vuelvas a escuchar

Una transcripción con búsqueda y un resumen de tres líneas sustituyen horas de grabaciones. Haz clic en cualquier frase para escuchar justo ese momento.

Coaching basado en evidencias

El feedback para los agentes se vincula a citas de sus propias llamadas: concreto, justo y fácil de aplicar.

Las grabaciones se quedan contigo

La aplicación y tu archivo de llamadas funcionan en tu propia infraestructura, conectados a la centralita que ya utilizas.

Cada llamada revisada
  1. Cliente y agente
    La conversación en tu línea telefónica
  2. Grabación
    Importada desde tu centralita y transcrita
  3. Agente de análisis
    Resultado, sentimiento, resumen, puntuación de habilidades
  4. Panel de control
    Tendencias, informes, transcripciones con búsqueda
  5. El manager forma
    Comentarios ligados a citas reales
Cada grabación se convierte en transcripción y resumen puntuado, para que los managers formen al equipo con evidencias y no con muestras al azar.
Cómo funciona

¿Cómo funciona Voice Analytics?

Voice Analytics funciona en tres pasos. Instalamos la aplicación en su infraestructura y la conectamos a su centralita, de modo que las nuevas grabaciones y los detalles de las llamadas llegan automáticamente. Juntos definimos los resultados, las habilidades y el idioma de los informes que le importan. A partir de ahí, cada llamada recibe transcripción, resumen, resultado y sentimiento que los responsables revisan en el panel.

01

Conecta tu centralita

Instalamos Voice Analytics en tus servidores y lo conectamos a tu centralita basada en Asterisk. Las nuevas grabaciones llegan automáticamente con los detalles de la llamada, como el operador y el motivo de finalización, o puedes subir archivos manualmente.

02

Define lo que importa

Juntos configuramos los resultados de llamada, las habilidades a evaluar y el idioma de los informes, adaptados a cómo trabaja realmente tu equipo.

03

Revisa, entrena, mejora

Cada llamada recibe transcripción, resumen, resultado y sentimiento. Los responsables siguen las tendencias en el panel y entrenan a los agentes con ejemplos concretos.

Funciones

Todo lo que necesita un equipo de calidad, en un solo lugar

Desde la grabación original hasta la conversación de coaching con tu agente.

Transcripción y reproductor sincronizado

Transcripción precisa con el agente y el cliente separados.

  • Vista de conversación por hablante
  • Clic en una frase para reproducir ese momento
  • Compatible con grabación a dos canales
  • Importación automática desde tu centralita

Análisis de llamadas con IA

Cada llamada se clasifica y resume en cuanto se transcribe.

  • Resultado de la llamada según tu propia lista
  • Sentimiento del cliente
  • Resumen breve de cada conversación
  • Instrucciones y categorías bajo tu control

Coaching de agentes

Evaluaciones por habilidad que muestran a los agentes qué mantener y qué cambiar.

  • Catálogo de habilidades a evaluar
  • Cada hallazgo verificado con una cita
  • Recomendaciones concretas por habilidad
  • Calibración con tus evaluadores

Informes e integraciones

Las cifras que necesitan los responsables, conectadas a los sistemas que ya utiliza.

  • Panel con tendencias de llamadas
  • Exportación a Excel con resumen por operador
  • Detalles: operador, resultado, motivo de finalización
  • Integración con el CRM Bitrix24
A tu medida

Análisis a medida para tu proceso

Cada operación tiene sus propias preguntas. Durante la implantación creamos análisis como estos en torno a tus flujos de trabajo.

Detector de malentendidos

Sigue una orden de trabajo a través de varias llamadas (despachador, técnico, cliente) y detecta dónde cambiaron las instrucciones por el camino.

Fichas por empleado

Puntuaciones de comunicación por empleado a lo largo del tiempo, para que las evaluaciones se basen en patrones y no en un mal día.

Alertas de conflicto

Recibe avisos de llamadas tensas o lenguaje inapropiado, con la cita exacta adjunta.

Informe semanal para dirección

Un resumen en PDF para la dirección: volúmenes, resultados, quejas repetidas y las llamadas que vale la pena escuchar.

Casos de uso

Para equipos que viven al teléfono

Ya en funcionamiento en un servicio de despacho con unos 50 técnicos de campo.

Contact centers y QA

Sustituye el muestreo aleatorio por una cobertura total y entrena a los agentes con ejemplos reales.

Despacho y servicio técnico

Registra lo que se prometió al cliente y lo que se le dijo al técnico, sin perder detalles entre llamadas.

Equipos de ventas

Mira qué llamadas convierten, por qué se pierden oportunidades y qué dicen distinto tus mejores comerciales.

Soporte y reclamaciones

Sigue el sentimiento del cliente y detecta llamadas repetidas antes de que una queja se convierta en una baja.

Implementación y privacidad

Tus grabaciones se quedan en casa

Las grabaciones de llamadas son sensibles. Voice Analytics se instala donde ya residen tus datos.

Instalado en tus servidores

La aplicación, la base de datos y el archivo de llamadas residen en tu infraestructura, junto a tu centralita.

Procesamiento de IA controlado

La transcripción y el análisis se realizan mediante APIs de IA empresariales que no entrenan con tus datos.

Preparado para el RGPD

Acceso por roles, cuentas solo por invitación y un tratamiento alineado con el RGPD y la ley serbia de protección de datos personales (ZZPL).

Serbio y mucho más

Las llamadas se transcriben y analizan en serbio y en muchos otros idiomas, con informes en el idioma que leen tus responsables.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre Voice Analytics

¿Con qué sistemas telefónicos funciona?

Voice Analytics se conecta a centralitas basadas en Asterisk y recoge automáticamente las nuevas grabaciones junto con sus detalles, como el operador y el motivo de la colgada. Si su sistema telefónico no está basado en Asterisk, las grabaciones también pueden analizarse: usted sube los archivos de audio a mano o mediante una exportación programada, y el análisis funciona igual. La configuración de la centralita y del SBC se describe en nuestra documentación de telefonía.

¿Funciona con llamadas en serbio?

Sí. Las llamadas en serbio se transcriben y analizan de forma nativa, y lo mismo ocurre con el inglés, el alemán, el español y muchos otros idiomas. Los resúmenes, resultados e informes pueden generarse en el idioma que prefieran sus responsables, independientemente del idioma de la llamada, así que un equipo puede revisar llamadas en serbio y leer resúmenes en español, o al revés.

¿Dónde se guardan nuestras grabaciones?

En sus servidores. La aplicación y el archivo de llamadas se instalan en su propia infraestructura, conectada a la centralita que ya utiliza. Solo el audio que se transcribe y la transcripción que se analiza se envían a APIs de IA empresariales que no usan sus datos para entrenamiento, y en una instalación totalmente propia los modelos locales también pueden hacer ese paso, de modo que nada sale de su red.

¿Funciona en tiempo real?

Voice Analytics analiza las llamadas después de que terminan, normalmente en pocos minutos. El control de calidad y el coaching necesitan la conversación completa, el resultado final y el sentimiento global, no una suposición en mitad de la llamada. Si necesita un agente que actúe durante la llamada, ese es el trabajo del Call Center Voice Agent, que puede funcionar junto a Voice Analytics.

¿Se puede adaptar el análisis a nuestro proceso?

Sí. Los resultados, las habilidades evaluadas, los criterios de puntuación y el idioma de los informes son configurables, y construimos análisis a medida según cómo trabaja su equipo, por ejemplo el seguimiento de órdenes de trabajo mencionadas en las llamadas, la detección de conflictos o solicitudes de escalado, o la medición de si los agentes siguen un guion obligatorio. Estas personalizaciones se acuerdan durante la configuración y se afinan tras las primeras semanas con datos reales.

¿Cuánto cuesta?

El precio depende del volumen de llamadas, del esfuerzo de instalación en su infraestructura y de los análisis a medida que necesite, por lo que cada oferta se prepara de forma individual y no a partir de una lista de precios. Reserve una demo: recorreremos Voice Analytics con llamadas de ejemplo de su sector y, tras la llamada, le enviaremos un presupuesto por escrito para su volumen y configuración.

Última actualización · Revisado por Nemanja Milivojevic, Founder

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