Cada huésped atendido, de día y de noche
Tridan AI ofrece a hoteles, apartamentos, hostales y resorts de bienestar agentes de IA que responden el teléfono, el chat del sitio web y un chat en la habitación mediante QR en los idiomas de tus huéspedes, pasan a recepción lo que no pueden resolver y crecen con borradores de correo e integraciones con el sistema de reservas a medida para tu alojamiento.
O llama ahora a nuestro agente de IA:+381 11 635 5917
Llamada entrante: el agente de voz responde
Transcrito en tiempo real
Lo que los agentes gestionan hoy
- Atender llamadas a cualquier hora
- Transferir llamadas a recepción
- Chat en tu sitio web
- Chat en la habitación con un código QR
- Responder en el idioma de tus huéspedes
- Grabar y resumir cada llamada
¿Qué es un asistente de recepción con IA para un hotel?
Un asistente de recepción con IA para un hotel es un conjunto de agentes de IA que responden las llamadas de los huéspedes, el chat del sitio web y el chat en la habitación a partir de la información del propio alojamiento, en el idioma del huésped y a cualquier hora. Pasan a recepción los cambios de reserva, las quejas y las peticiones especiales con la conversación completa adjunta.
Descubre el AI Call Center¿Qué peticiones de huéspedes pueden gestionar hoy los agentes de IA?
Las preguntas que llenan cada día el teléfono y la bandeja de entrada de recepción: horas de llegada, aparcamiento, desayuno, check-in y check-out, servicios, los precios que publicas y las normas de la casa. Los agentes las responden por teléfono, en tu sitio web y en la habitación, y pasan el resto a recepción.
Llamadas a cualquier hora
El agente de voz responde en tu número, de día y de noche, así ninguna llamada de un huésped acaba en el buzón de voz mientras recepción está ocupada.
Transferencia a recepción
Cuando un huésped necesita a una persona, el agente transfiere la llamada a recepción en lugar de dejarlo en espera.
Chat del sitio web
Los visitantes preguntan por habitaciones, ubicación e instalaciones en tu sitio web y reciben respuesta en segundos, por texto o por voz.
Chat QR en la habitación
Un código QR en la habitación abre el mismo agente en el móvil del huésped: wifi, horario del desayuno, spa, check-out y recomendaciones locales.
Los idiomas de tus huéspedes
Los huéspedes internacionales reciben las mismas respuestas y normas en los idiomas que configures, por chat y por teléfono.
Grabaciones y resúmenes
Cada llamada se graba, se transcribe y se resume, así tu equipo ve qué preguntaron los huéspedes y cómo terminó.
- Huéspedllamada, web o QR de la habitación
- Agente de IAa cualquier hora, en su idioma
- Respondecon la información de tu hotel
- Transfierecuando hace falta una persona
- Recepciónve la conversación completa
¿Por qué un hotel necesita un agente de IA en recepción?
Porque el huésped en el mostrador, el teléfono y la bandeja de entrada piden atención en el mismo momento, y casi todo lo que preguntan tiene una respuesta que tu equipo ya ha dado muchas veces.
Primero, el huésped que tienes delante
Cada minuto que un recepcionista pasa al teléfono es un minuto que espera el huésped en el mostrador. El agente atiende las llamadas rutinarias.
Las preguntas llegan de noche
Los viajeros planifican por la tarde y aterrizan a medianoche. Una llamada sin respuesta suele ser una reserva hecha en otro sitio.
Las mismas preguntas, cada día
Aparcamiento, desayuno, horarios de check-in y cómo llegar. Tu equipo debería responderlas una vez, en la base de conocimiento, no cientos de veces.
¿Cómo es un chat en la habitación con el agente de IA?
Un huésped escanea el código QR de la habitación y pregunta por el spa y una salida tardía. El agente responde con la información del hotel y pasa la petición de salida tardía a recepción, que la confirma, así el huésped no tiene que llamar ni bajar al mostrador.
Chat en la habitación: petición de un huésped
Abierto desde el código QR de la habitación
Visitante
Agente de chat
Visitante
Agente de chat
Agente de chat
Conversación de ejemplo ilustrativa, no es la grabación de una llamada real.
¿Qué módulos se pueden construir para tu hotel?
Cada alojamiento funciona con sus propios sistemas, así que estos módulos se construyen y se conectan para ti, fase a fase. Cada uno se define y se presupuesta bajo consulta antes de empezar, y tú decides cuál va primero.
Asistente de correo
Ordena la bandeja de entrada de recepción por tema y urgencia y redacta respuestas en el idioma del huésped para que tu personal las apruebe.
Integración con el sistema de reservas
Conecta los agentes con tu sistema de gestión hotelera (PMS): disponibilidad de habitaciones, categorías y nuevas reservas tras la confirmación.
Menú telefónico y enrutamiento
Un menú de voz que dirige las llamadas a recepción, restaurante, spa o ventas, configurado con tu centralita.
Alertas para recepción
Un mensaje o una llamada a la persona de guardia cuando un huésped pide hablar con alguien, con recordatorios si nadie responde.
Conserjería en la habitación
Servicio de habitaciones, lavandería y reservas de spa o actividades, pedidos por el huésped desde el chat de la habitación.
Antes y después de la estancia
Un mensaje de bienvenida antes de la llegada con indicaciones y datos del check-in, y un agradecimiento con una breve encuesta tras la salida.
Asistente de formación del personal
Los nuevos miembros del equipo consultan a un agente de chat interno sobre procedimientos y estándares en lugar de interrumpir a sus compañeros.
Segmentación de huéspedes
Análisis de tu historial de reservas por temporada, duración y tipo de estancia, listo para un CRM y ofertas dirigidas.
Tu propio flujo de trabajo
Algo que tu alojamiento necesita y no está en esta lista. Lo evaluamos y enviamos una propuesta cerrada antes de empezar cualquier trabajo.
- Huéspedpetición por correo, llamada o chat
- Agente de IAentiende y prepara
- Tus sistemasreservas, bandeja de entrada, teléfono
- Tu personalaprueba lo que requiere a una persona
- Confirmadoel huésped recibe la respuesta
¿La IA envía respuestas a los huéspedes por su cuenta?
No, a menos que tú lo decidas. El asistente de correo trabaja en tres niveles y cada hotel empieza por los dos primeros: clasifica y redacta, y tu personal envía. Las quejas, los precios y la disponibilidad nunca se responden de forma automática.
Nivel 1: clasifica
Cada correo entrante se etiqueta por tema y urgencia, y las quejas se señalan al jefe de recepción en cuanto llegan.
Nivel 2: redacta
El asistente escribe una respuesta en el idioma del huésped a partir de tus respuestas y políticas. Un recepcionista la envía, la edita o la rechaza.
Nivel 3: envía, por categoría
Solo cuando tu dirección lo decide, y solo en categorías donde los borradores demostraron ser precisos, como cómo llegar o el aparcamiento.
- Huéspedescribe a recepción
- Bandeja del hotelOutlook o Exchange
- Asistente de IAclasifica y redacta la respuesta
- Recepcionistaenvía, edita o rechaza
- Huéspedrecibe la respuesta antes
¿Cuánto tiempo dedica tu equipo a responder las mismas preguntas?
Introduce tu propio volumen diario y el tiempo que lleva una respuesta. La calculadora muestra las horas y el coste de personal de responder a mano hoy, en 30 días. Es tu estimación, no la nuestra.
El tiempo dedicado a preguntas repetidas es lo primero que asumen los asistentes de chat, voz y correo. Los precios de Tridan AI se presupuestan bajo consulta.
¿Cómo empieza un hotel con Tridan AI?
Un módulo cada vez. Empezamos por el que más tiempo consume hoy, lo ejecutamos en modo sombra junto a tu equipo, lo activamos cuando tu equipo confía en él y solo entonces añadimos el siguiente. Cada paso se acuerda y se presupuesta antes de empezar.
- Tu equipoelige el primer módulo
- Agente de IAconfigurado con tu información
- Modo sombratu equipo revisa las respuestas
- En produccióncuando tu equipo confía en él
- Huéspedesrespuestas más rápidas, luego el siguiente módulo
- Los datos de los huéspedes se procesan en la UE
- El contrato incluye un acuerdo de tratamiento de datos
- Las conversaciones, las grabaciones y tu base de conocimiento siguen siendo tuyas
- Exportación de tus datos bajo consulta, en cualquier momento
¿Qué está disponible hoy y cómo se presupuesta?
Los agentes de chat y de voz funcionan hoy; los demás módulos se construyen para tu alojamiento. Cada función se presupuesta bajo consulta, porque el precio depende de tu volumen, tus sistemas y los módulos que combines.
Desliza hacia el lado para ver la tabla completa
| Función | Disponibilidad | Precio |
|---|---|---|
| Agente de voz para llamadas de huéspedes, con transferencia a recepción | Disponible hoy | Bajo consulta |
| Chat en tu sitio web, por texto o voz | Disponible hoy | Bajo consulta |
| Chat en la habitación con un código QR | Disponible hoy | Bajo consulta |
| Grabaciones, transcripciones y resúmenes de llamadas | Disponible hoy | Bajo consulta |
| Asistente de correo: clasificación y borradores de respuesta | A medida para tu alojamiento | Bajo consulta |
| Integración con el sistema de reservas | A medida para tu alojamiento | Bajo consulta |
| Menú telefónico y enrutamiento a departamentos | A medida para tu alojamiento | Bajo consulta |
| Alertas para recepción cuando un huésped pide hablar con una persona | A medida para tu alojamiento | Bajo consulta |
| Conserjería en la habitación, mensajes antes y después de la estancia, formación del personal, segmentación de huéspedes | A medida para tu alojamiento | Bajo consulta |
| Tu propio flujo de trabajo | A medida para tu alojamiento | Bajo consulta |
Empieza con los agentes que ya funcionan hoy y añade después los módulos que tu alojamiento más necesita. Recibes una propuesta cerrada para cada uno antes de empezar.
Preguntas habituales de hoteles y hostelería
¿Puede el agente de IA atender llamadas de huéspedes en varios idiomas?
Sí. El agente de voz y el agente de chat de Tridan AI responden en los idiomas que configures, con la misma información y las mismas normas de la casa en cada uno. Un hotel que recibe huéspedes de varios países elige sus idiomas y la voz durante la configuración y prueba cada uno antes de salir en producción. Los huéspedes llegan al mismo agente por teléfono, en el sitio web y con el código QR de la habitación.
¿Qué pasa cuando un huésped quiere hablar con una persona?
Cuando un huésped quiere hablar con una persona, el agente de voz transfiere la llamada a recepción, y en el chat la conversación pasa a tu personal con todo el historial adjunto, así el huésped no repite nada. Tú decides en las instrucciones qué peticiones van siempre a una persona, por ejemplo quejas, cambios de precio o acuerdos especiales. Las alertas a la persona de guardia por mensaje o llamada se pueden añadir como módulo.
¿Puede la IA ver la disponibilidad de habitaciones y hacer reservas?
No de serie. La disponibilidad de habitaciones y las reservas están en tu sistema de gestión hotelera, así que la conexión se construye para tu sistema como un módulo aparte, definido y presupuestado bajo consulta. Mientras tanto, el agente responde preguntas sobre habitaciones e instalaciones con tu información y pasa las peticiones de reserva a recepción, así no se promete ninguna reserva sin tu equipo.
¿Enviará el asistente de correo respuestas sin nuestra aprobación?
No. El asistente de correo se construye a medida para tu alojamiento y empieza clasificando los correos entrantes y redactando respuestas que un recepcionista envía, edita o rechaza. El envío automático es una decisión posterior de tu dirección, tomada por categoría y solo donde los borradores demostraron ser precisos. Las quejas, los precios y la disponibilidad nunca se responden de forma automática.
¿Dónde se procesan los datos de los huéspedes y de quién son?
Los datos de los huéspedes se procesan en la UE, y el contrato incluye un acuerdo de tratamiento de datos. Las conversaciones, las grabaciones de llamadas, las transcripciones y tu base de conocimiento pertenecen a tu alojamiento y pueden exportarse bajo consulta en cualquier momento. La detección y anonimización de datos personales puede enmascarar los datos de los huéspedes antes de que lleguen a un proveedor de modelos externo.
¿Cuánto cuesta Tridan AI para un hotel?
Los precios de Tridan AI para hoteles se presupuestan bajo consulta para cada función, porque dependen de tu volumen de llamadas y mensajes, los idiomas que necesitas, tus sistemas y los módulos que combines. Reserva una reunión, cuéntanos dónde pierde más tiempo tu recepción y recibirás una propuesta para el primer módulo con un precio cerrado antes de empezar cualquier trabajo.
Última actualización · Revisado por Nemanja Milivojevic, fundador
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