Agentes de IA para hoteles y hostelería

Cada huésped atendido, de día y de noche

Tridan AI ofrece a hoteles, apartamentos, hostales y resorts de bienestar agentes de IA que responden el teléfono, el chat del sitio web y un chat en la habitación mediante QR en los idiomas de tus huéspedes, pasan a recepción lo que no pueden resolver y crecen con borradores de correo e integraciones con el sistema de reservas a medida para tu alojamiento.

O llama ahora a nuestro agente de IA:+381 11 635 5917

Llamada entrante: el agente de voz responde

Transcrito en tiempo real

Hola, llegamos sobre la medianoche del viernes. ¿Aún podemos hacer el check-in? ¿El aparcamiento está incluido?
Sí, la recepción está abierta toda la noche y el aparcamiento es gratuito para los huéspedes del hotel. ¿Anoto su llegada tardía para recepción?

Lo que los agentes gestionan hoy

  • Atender llamadas a cualquier hora
  • Transferir llamadas a recepción
  • Chat en tu sitio web
  • Chat en la habitación con un código QR
  • Responder en el idioma de tus huéspedes
  • Grabar y resumir cada llamada

¿Qué es un asistente de recepción con IA para un hotel?

Un asistente de recepción con IA para un hotel es un conjunto de agentes de IA que responden las llamadas de los huéspedes, el chat del sitio web y el chat en la habitación a partir de la información del propio alojamiento, en el idioma del huésped y a cualquier hora. Pasan a recepción los cambios de reserva, las quejas y las peticiones especiales con la conversación completa adjunta.

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Disponible hoy

¿Qué peticiones de huéspedes pueden gestionar hoy los agentes de IA?

Las preguntas que llenan cada día el teléfono y la bandeja de entrada de recepción: horas de llegada, aparcamiento, desayuno, check-in y check-out, servicios, los precios que publicas y las normas de la casa. Los agentes las responden por teléfono, en tu sitio web y en la habitación, y pasan el resto a recepción.

Llamadas a cualquier hora

El agente de voz responde en tu número, de día y de noche, así ninguna llamada de un huésped acaba en el buzón de voz mientras recepción está ocupada.

Transferencia a recepción

Cuando un huésped necesita a una persona, el agente transfiere la llamada a recepción en lugar de dejarlo en espera.

Chat del sitio web

Los visitantes preguntan por habitaciones, ubicación e instalaciones en tu sitio web y reciben respuesta en segundos, por texto o por voz.

Chat QR en la habitación

Un código QR en la habitación abre el mismo agente en el móvil del huésped: wifi, horario del desayuno, spa, check-out y recomendaciones locales.

Los idiomas de tus huéspedes

Los huéspedes internacionales reciben las mismas respuestas y normas en los idiomas que configures, por chat y por teléfono.

Grabaciones y resúmenes

Cada llamada se graba, se transcribe y se resume, así tu equipo ve qué preguntaron los huéspedes y cómo terminó.

La pregunta de un huésped, de la llamada o el chat a recepción
  1. Huésped
    llamada, web o QR de la habitación
  2. Agente de IA
    a cualquier hora, en su idioma
  3. Responde
    con la información de tu hotel
  4. Transfiere
    cuando hace falta una persona
  5. Recepción
    ve la conversación completa
El huésped llama, escribe en el chat del sitio web o escanea el QR de la habitación; el agente de IA responde con tu información y pasa a recepción lo que no puede resolver, con la conversación adjunta.

Ver el widget de chat con IA para tu sitio web

Por qué importa

¿Por qué un hotel necesita un agente de IA en recepción?

Porque el huésped en el mostrador, el teléfono y la bandeja de entrada piden atención en el mismo momento, y casi todo lo que preguntan tiene una respuesta que tu equipo ya ha dado muchas veces.

Primero, el huésped que tienes delante

Cada minuto que un recepcionista pasa al teléfono es un minuto que espera el huésped en el mostrador. El agente atiende las llamadas rutinarias.

Las preguntas llegan de noche

Los viajeros planifican por la tarde y aterrizan a medianoche. Una llamada sin respuesta suele ser una reserva hecha en otro sitio.

Las mismas preguntas, cada día

Aparcamiento, desayuno, horarios de check-in y cómo llegar. Tu equipo debería responderlas una vez, en la base de conocimiento, no cientos de veces.

Lee cómo el agente de voz atiende las llamadas entrantes

Conversación de ejemplo

¿Cómo es un chat en la habitación con el agente de IA?

Un huésped escanea el código QR de la habitación y pregunta por el spa y una salida tardía. El agente responde con la información del hotel y pasa la petición de salida tardía a recepción, que la confirma, así el huésped no tiene que llamar ni bajar al mostrador.

Chat en la habitación: petición de un huésped

Abierto desde el código QR de la habitación

Visitante

Hola, ¿hasta qué hora está abierto el spa esta noche?

Agente de chat

El spa está abierto hasta las 22:00 y la piscina hasta las 21:00. Encontrará albornoces y toallas en el armario.

Visitante

Genial. ¿Podríamos dejar la habitación un poco más tarde el domingo, sobre las 14:00?

Agente de chat

La salida tardía depende de la ocupación, así que he pasado su petición a recepción. Se la confirmarán aquí en breve.
Recepción toma el control de la conversación

Agente de chat

Buenas noticias de recepción: su salida a las 14:00 del domingo está confirmada. ¡Disfrute del spa!

Conversación de ejemplo ilustrativa, no es la grabación de una llamada real.

Ver más casos de uso de agentes de IA

A medida para tu alojamiento

¿Qué módulos se pueden construir para tu hotel?

Cada alojamiento funciona con sus propios sistemas, así que estos módulos se construyen y se conectan para ti, fase a fase. Cada uno se define y se presupuesta bajo consulta antes de empezar, y tú decides cuál va primero.

A medida

Asistente de correo

Ordena la bandeja de entrada de recepción por tema y urgencia y redacta respuestas en el idioma del huésped para que tu personal las apruebe.

A medida

Integración con el sistema de reservas

Conecta los agentes con tu sistema de gestión hotelera (PMS): disponibilidad de habitaciones, categorías y nuevas reservas tras la confirmación.

A medida

Menú telefónico y enrutamiento

Un menú de voz que dirige las llamadas a recepción, restaurante, spa o ventas, configurado con tu centralita.

A medida

Alertas para recepción

Un mensaje o una llamada a la persona de guardia cuando un huésped pide hablar con alguien, con recordatorios si nadie responde.

A medida

Conserjería en la habitación

Servicio de habitaciones, lavandería y reservas de spa o actividades, pedidos por el huésped desde el chat de la habitación.

A medida

Antes y después de la estancia

Un mensaje de bienvenida antes de la llegada con indicaciones y datos del check-in, y un agradecimiento con una breve encuesta tras la salida.

A medida

Asistente de formación del personal

Los nuevos miembros del equipo consultan a un agente de chat interno sobre procedimientos y estándares en lugar de interrumpir a sus compañeros.

A medida

Segmentación de huéspedes

Análisis de tu historial de reservas por temporada, duración y tipo de estancia, listo para un CRM y ofertas dirigidas.

A medida

Tu propio flujo de trabajo

Algo que tu alojamiento necesita y no está en esta lista. Lo evaluamos y enviamos una propuesta cerrada antes de empezar cualquier trabajo.

Un módulo a medida para tu alojamiento
  1. Huésped
    petición por correo, llamada o chat
  2. Agente de IA
    entiende y prepara
  3. Tus sistemas
    reservas, bandeja de entrada, teléfono
  4. Tu personal
    aprueba lo que requiere a una persona
  5. Confirmado
    el huésped recibe la respuesta
La petición de un huésped llega al agente de IA, que trabaja con tu sistema de reservas o tu bandeja de entrada, tu personal confirma lo que necesita a una persona y el huésped recibe una respuesta confirmada.

Ver los servicios de implementación y desarrollo a medida

Una persona aprueba

¿La IA envía respuestas a los huéspedes por su cuenta?

No, a menos que tú lo decidas. El asistente de correo trabaja en tres niveles y cada hotel empieza por los dos primeros: clasifica y redacta, y tu personal envía. Las quejas, los precios y la disponibilidad nunca se responden de forma automática.

Nivel 1: clasifica

Cada correo entrante se etiqueta por tema y urgencia, y las quejas se señalan al jefe de recepción en cuanto llegan.

Nivel 2: redacta

El asistente escribe una respuesta en el idioma del huésped a partir de tus respuestas y políticas. Un recepcionista la envía, la edita o la rechaza.

Nivel 3: envía, por categoría

Solo cuando tu dirección lo decide, y solo en categorías donde los borradores demostraron ser precisos, como cómo llegar o el aparcamiento.

El correo de un huésped, de la bandeja a la respuesta
  1. Huésped
    escribe a recepción
  2. Bandeja del hotel
    Outlook o Exchange
  3. Asistente de IA
    clasifica y redacta la respuesta
  4. Recepcionista
    envía, edita o rechaza
  5. Huésped
    recibe la respuesta antes
El asistente clasifica el correo y redacta la respuesta; un recepcionista la aprueba desde Outlook o el móvil, y la respuesta sale del buzón del propio hotel.

Ver las integraciones con Outlook y Gmail

Tus cifras

¿Cuánto tiempo dedica tu equipo a responder las mismas preguntas?

Introduce tu propio volumen diario y el tiempo que lleva una respuesta. La calculadora muestra las horas y el coste de personal de responder a mano hoy, en 30 días. Es tu estimación, no la nuestra.

minutos
minutos
€
Horas al día7
Horas al mes210
Coste de personal al mes1680 €

El tiempo dedicado a preguntas repetidas es lo primero que asumen los asistentes de chat, voz y correo. Los precios de Tridan AI se presupuestan bajo consulta.

Ver cómo se estructuran los planes de Tridan AI

Cómo se empieza

¿Cómo empieza un hotel con Tridan AI?

Un módulo cada vez. Empezamos por el que más tiempo consume hoy, lo ejecutamos en modo sombra junto a tu equipo, lo activamos cuando tu equipo confía en él y solo entonces añadimos el siguiente. Cada paso se acuerda y se presupuesta antes de empezar.

De la primera llamada al siguiente módulo
  1. Tu equipo
    elige el primer módulo
  2. Agente de IA
    configurado con tu información
  3. Modo sombra
    tu equipo revisa las respuestas
  4. En producción
    cuando tu equipo confía en él
  5. Huéspedes
    respuestas más rápidas, luego el siguiente módulo
Tu equipo elige el primer módulo, el agente de IA trabaja en modo sombra, pasa a producción tras la revisión y los huéspedes reciben respuestas más rápidas antes de añadir el siguiente módulo.
  • Los datos de los huéspedes se procesan en la UE
  • El contrato incluye un acuerdo de tratamiento de datos
  • Las conversaciones, las grabaciones y tu base de conocimiento siguen siendo tuyas
  • Exportación de tus datos bajo consulta, en cualquier momento

Lee sobre seguridad y tratamiento de datos

Funciones y precios

¿Qué está disponible hoy y cómo se presupuesta?

Los agentes de chat y de voz funcionan hoy; los demás módulos se construyen para tu alojamiento. Cada función se presupuesta bajo consulta, porque el precio depende de tu volumen, tus sistemas y los módulos que combines.

Desliza hacia el lado para ver la tabla completa

Funciones de Tridan AI para hostelería, disponibilidad y precios
FunciónDisponibilidadPrecio
Agente de voz para llamadas de huéspedes, con transferencia a recepciónDisponible hoyBajo consulta
Chat en tu sitio web, por texto o vozDisponible hoyBajo consulta
Chat en la habitación con un código QRDisponible hoyBajo consulta
Grabaciones, transcripciones y resúmenes de llamadasDisponible hoyBajo consulta
Asistente de correo: clasificación y borradores de respuestaA medida para tu alojamientoBajo consulta
Integración con el sistema de reservasA medida para tu alojamientoBajo consulta
Menú telefónico y enrutamiento a departamentosA medida para tu alojamientoBajo consulta
Alertas para recepción cuando un huésped pide hablar con una personaA medida para tu alojamientoBajo consulta
Conserjería en la habitación, mensajes antes y después de la estancia, formación del personal, segmentación de huéspedesA medida para tu alojamientoBajo consulta
Tu propio flujo de trabajoA medida para tu alojamientoBajo consulta

Empieza con los agentes que ya funcionan hoy y añade después los módulos que tu alojamiento más necesita. Recibes una propuesta cerrada para cada uno antes de empezar.

Pedir una propuesta

Preguntas frecuentes

Preguntas habituales de hoteles y hostelería

¿Puede el agente de IA atender llamadas de huéspedes en varios idiomas?

Sí. El agente de voz y el agente de chat de Tridan AI responden en los idiomas que configures, con la misma información y las mismas normas de la casa en cada uno. Un hotel que recibe huéspedes de varios países elige sus idiomas y la voz durante la configuración y prueba cada uno antes de salir en producción. Los huéspedes llegan al mismo agente por teléfono, en el sitio web y con el código QR de la habitación.

¿Qué pasa cuando un huésped quiere hablar con una persona?

Cuando un huésped quiere hablar con una persona, el agente de voz transfiere la llamada a recepción, y en el chat la conversación pasa a tu personal con todo el historial adjunto, así el huésped no repite nada. Tú decides en las instrucciones qué peticiones van siempre a una persona, por ejemplo quejas, cambios de precio o acuerdos especiales. Las alertas a la persona de guardia por mensaje o llamada se pueden añadir como módulo.

¿Puede la IA ver la disponibilidad de habitaciones y hacer reservas?

No de serie. La disponibilidad de habitaciones y las reservas están en tu sistema de gestión hotelera, así que la conexión se construye para tu sistema como un módulo aparte, definido y presupuestado bajo consulta. Mientras tanto, el agente responde preguntas sobre habitaciones e instalaciones con tu información y pasa las peticiones de reserva a recepción, así no se promete ninguna reserva sin tu equipo.

¿Enviará el asistente de correo respuestas sin nuestra aprobación?

No. El asistente de correo se construye a medida para tu alojamiento y empieza clasificando los correos entrantes y redactando respuestas que un recepcionista envía, edita o rechaza. El envío automático es una decisión posterior de tu dirección, tomada por categoría y solo donde los borradores demostraron ser precisos. Las quejas, los precios y la disponibilidad nunca se responden de forma automática.

¿Dónde se procesan los datos de los huéspedes y de quién son?

Los datos de los huéspedes se procesan en la UE, y el contrato incluye un acuerdo de tratamiento de datos. Las conversaciones, las grabaciones de llamadas, las transcripciones y tu base de conocimiento pertenecen a tu alojamiento y pueden exportarse bajo consulta en cualquier momento. La detección y anonimización de datos personales puede enmascarar los datos de los huéspedes antes de que lleguen a un proveedor de modelos externo.

¿Cuánto cuesta Tridan AI para un hotel?

Los precios de Tridan AI para hoteles se presupuestan bajo consulta para cada función, porque dependen de tu volumen de llamadas y mensajes, los idiomas que necesitas, tus sistemas y los módulos que combines. Reserva una reunión, cuéntanos dónde pierde más tiempo tu recepción y recibirás una propuesta para el primer módulo con un precio cerrado antes de empezar cualquier trabajo.

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Última actualización · Revisado por Nemanja Milivojevic, fundador

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