Voice Analytics

Svaki poziv transkribovan, analiziran i spreman za coaching

Voice Analytics je alat za kvalitet poziva koji transkribuje svaki snimljeni poziv sa vašeg PBX-a, pravi rezime i ocenjuje ishod, raspoloženje sagovornika i veštine operatera. Instalira se na vašim serverima, uz vaš PBX zasnovan na Asterisku, pa snimci ostaju kod vas, a menadžeri dobijaju pretražive transkripte i dokaze za koučing.

Poziv #4821 · Zahtev za servis

Uvezeno sa PBX-a · 3:12

  • 00:42

    Pozivalac

    Tehničar je trebalo da dođe juče i niko se nije pojavio.

  • 00:49

    Zaposleni

    Izvinjavam se zbog toga. Zakazao sam ga za sutra između 9 i 11.

  • 00:57

    Pozivalac

    Dobro, ali neka obavezno prvo pozove.

AI analiza

Ishod: Poseta pomerenaSentiment: Nezadovoljan → Smiren

Propuštena poseta tehničara. Agent se izvinio i zakazao novi termin za sutra 9-11. Obećanje klijentu: tehničar će pozvati pre dolaska.

Coaching: dobro izvinjenje i jasan sledeći korak, sledeći put potvrdite broj za povratni poziv.

Šta je Voice Analytics?

Voice Analytics je Tridan AI modul koji snimljene telefonske razgovore pretvara u transkripte, rezimee, ishode i ocene raspoloženja. Povezuje se sa PBX-om zasnovanim na Asterisku, automatski preuzima nove snimke i ocenjuje svaki poziv prema veštinama i ishodima koje vi definišete, tako da kontrola kvaliteta pokriva sve pozive, a ne nedeljni uzorak.

Kako pozivi stižu do platforme
Zašto Voice Analytics

Zašto pregledati svaki poziv umesto uzorka?

Ručna kontrola kvaliteta presluša nekoliko poziva po operateru nedeljno i propusti sve ostalo. Voice Analytics transkribuje i analizira svaki snimak, pa menadžeri vide stvarnu raspodelu ishoda i problema, rade koučing na osnovu konkretnih citata i čuvaju audio na sopstvenim serverima umesto u tuđem cloudu.

Svaki poziv pregledan

Ručna kontrola kvaliteta preslušava nekoliko poziva nedeljno. Voice Analytics transkribuje i analizira sve, pa se problemi vide pre nego što klijent eskalira.

Čitajte pozive, ne preslušavajte ih

Pretraživ transkript i sažetak u tri rečenice zamenjuju sate preslušavanja snimaka. Kliknite na bilo koju rečenicu i čujte tačno taj trenutak.

Coaching zasnovan na dokazima

Povratna informacija agentu vezana je za citate iz njegovih poziva, konkretna, fer i laka za primenu.

Snimci ostaju kod vas

Aplikacija i arhiva poziva rade na vašoj infrastrukturi, povezane sa PBX centralom koju već koristite.

Svaki poziv pregledan
  1. Pozivalac i agent
    Razgovor na vašoj telefonskoj liniji
  2. Snimak
    Uvezen iz vašeg PBX-a i transkribovan
  3. Agent za analizu
    Ishod, sentiment, sažetak, ocene veština
  4. Kontrolna tabla
    Trendovi, izveštaji, pretraživi transkripti
  5. Menadžer usmerava tim
    Povratne informacije uz stvarne citate
Svaki snimak postaje transkript i ocenjeni sažetak, pa menadžeri usmeravaju tim na osnovu dokaza, a ne nasumičnih uzoraka poziva.
Kako radi

Kako Voice Analytics radi?

Voice Analytics radi u tri koraka. Instaliramo aplikaciju na vašoj infrastrukturi i povezujemo je sa vašim PBX-om, pa novi snimci i detalji poziva stižu automatski. Zajedno definišemo ishode, veštine i jezik izveštaja koji su vama važni. Od tada svaki poziv dobija transkript, rezime, ishod i ocenu raspoloženja koje menadžeri pregledaju na kontrolnoj tabli.

01

Povežite PBX

Instaliramo Voice Analytics na vaše servere i povezujemo ga sa Asterisk PBX centralom. Novi snimci, zajedno sa detaljima poziva kao što su operater i razlog prekida, stižu automatski, ili ih otpremite ručno.

02

Definišite šta je važno

Zajedno podešavamo ishode poziva, veštine koje se ocenjuju i jezik izveštaja, prema tome kako vaš tim zaista radi.

03

Pregledajte, usmeravajte, unapređujte

Svaki poziv dobija transkript, sažetak, ishod i sentiment. Menadžeri prate trendove na kontrolnoj tabli i usmeravaju agente na konkretnim primerima.

Funkcije

Sve što timu za kvalitet treba, na jednom mestu

Od sirovog snimka do coaching razgovora sa vašim agentom.

Transkript i sinhronizovani plejer

Precizna transkripcija govora sa razdvojenim agentom i pozivaocem.

  • Prikaz razgovora po govornicima
  • Klik na rečenicu pušta taj trenutak
  • Podrška za dvokanalno snimanje
  • Automatski uvoz sa vaše PBX centrale

AI analiza poziva

Svaki poziv se klasifikuje i sažima čim se transkribuje.

  • Ishod poziva sa vaše liste
  • Sentiment klijenta
  • Kratak sažetak svakog razgovora
  • Instrukcije i kategorije pod vašom kontrolom

Coaching agenata

Ocene po veštinama koje agentima pokazuju šta da zadrže, a šta da promene.

  • Katalog veština za ocenjivanje
  • Svaki nalaz potvrđen citatom
  • Konkretne preporuke po veštini
  • Kalibracija sa vašim ocenjivačima

Izveštaji i integracije

Brojke koje menadžerima trebaju, povezane sa sistemima koje već koristite.

  • Kontrolna tabla sa trendovima poziva
  • Excel izvoz sa pregledom po operateru
  • Detalji poziva: operater, rezultat, razlog prekida
  • Integracija sa Bitrix24 CRM-om
Po meri

Analize prilagođene vašem procesu

Svaka organizacija ima svoja pitanja. Analize poput ovih gradimo prema vašim procesima tokom uvođenja.

Detektor nesporazuma

Pratite jedan radni nalog kroz više poziva, dispečer, tehničar, klijent, i uočite gde su se instrukcije usput promenile.

Ocene po zaposlenom

Ocene komunikacije po zaposlenom kroz vreme, tako da se procena zasniva na obrascima, a ne na jednom lošem danu.

Upozorenja na konflikt

Dobijte obaveštenje o napetim pozivima ili neprimerenom rečniku, uz tačan citat.

Nedeljni izveštaj za menadžment

PDF pregled za rukovodstvo: obim poziva, ishodi, ponovljene žalbe i pozivi koje vredi preslušati.

Primene

Za timove koji žive na telefonu

Već radi u dispečerskoj službi sa oko 50 terenskih tehničara.

Kontakt centri i kontrola kvaliteta

Zamenite nasumično preslušavanje potpunom pokrivenošću i usmeravajte agente na stvarnim primerima.

Dispečerske i terenske službe

Zabeležite šta je obećano klijentu i šta je rečeno tehničaru, bez izgubljenih detalja između poziva.

Prodajni timovi

Vidite koji pozivi donose prodaju, zašto se poslovi gube i šta vaši najbolji prodavci govore drugačije.

Podrška i reklamacije

Pratite raspoloženje klijenata i uočite ponovljene pozive pre nego što reklamacija preraste u gubitak klijenta.

Instalacija i privatnost

Vaši snimci ostaju u vašoj kući

Snimci poziva su osetljivi podaci. Voice Analytics se instalira tamo gde se vaši podaci već nalaze.

Instalirano na vašim serverima

Aplikacija, baza podataka i arhiva poziva nalaze se na vašoj infrastrukturi, pored vaše PBX centrale.

Kontrolisana AI obrada

Transkripcija i analiza idu preko enterprise AI API-ja koji ne treniraju modele na vašim podacima.

Usklađeno sa GDPR-om

Pristup po ulogama, nalozi samo na poziv i obrada usklađena sa GDPR-om i Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti (ZZPL).

Srpski i drugi jezici

Pozivi se transkribuju i analiziraju na srpskom i mnogim drugim jezicima, a izveštaji stižu na jeziku koji vaši menadžeri čitaju.

Česta pitanja

Česta pitanja o Voice Analytics-u

Sa kojim telefonskim sistemima radi?

Voice Analytics se povezuje sa PBX sistemima zasnovanim na Asterisku i automatski preuzima nove snimke zajedno sa detaljima poziva, kao što su operater i razlog prekida. Ako vaš telefonski sistem nije zasnovan na Asterisku, snimci i dalje mogu da se analiziraju: audio fajlove otpremate ručno ili kroz zakazani izvoz, a analiza radi na isti način. Podešavanje PBX-a i SBC-a opisano je u našoj dokumentaciji o telefoniji.

Da li radi sa pozivima na srpskom?

Da. Pozivi na srpskom se transkribuju i analiziraju nativno, a isto važi za engleski, nemački, španski i mnoge druge jezike. Rezimei, ishodi i izveštaji mogu da se prave na jeziku koji vaši menadžeri preferiraju, nezavisno od jezika razgovora, pa tim može da pregleda pozive na srpskom i čita rezimee na engleskom, ili obrnuto.

Gde se čuvaju naši snimci?

Na vašim serverima. Aplikacija i arhiva poziva instaliraju se na vašoj infrastrukturi, povezanoj sa PBX-om koji već koristite. Samo audio koji se transkribuje i transkript koji se analizira šalju se poslovnim AI API-jima koji ne koriste vaše podatke za obuku, a u potpuno samostalno hostovanoj instalaciji taj korak mogu da obave i lokalni modeli, pa ništa ne napušta vašu mrežu.

Da li radi u realnom vremenu?

Voice Analytics analizira pozive nakon što se završe, obično u roku od nekoliko minuta. Kontroli kvaliteta i koučingu treba ceo razgovor, konačan ishod i ukupno raspoloženje, a ne nagađanje usred poziva. Ako vam treba agent koji deluje tokom poziva, to je posao Call Center Voice Agenta, koji može da radi uporedo sa Voice Analytics-om.

Može li se analiza prilagoditi našem procesu?

Da. Ishodi, ocenjivane veštine, kriterijumi ocenjivanja i jezik izveštaja su podesivi, a mi gradimo prilagođene analize oko načina na koji vaš tim radi, na primer praćenje radnih naloga pomenutih u pozivima, označavanje konflikata ili zahteva za eskalaciju, ili merenje da li operateri prate obavezni skript. Ta prilagođavanja dogovaramo tokom podešavanja i doterujemo posle prvih nedelja stvarnih podataka.

Koliko košta?

Cena zavisi od obima poziva, napora oko instalacije na vašoj infrastrukturi i prilagođenih analiza koje su vam potrebne, pa se svaka ponuda priprema pojedinačno, a ne po cenovniku. Zakažite demo, proći ćemo kroz Voice Analytics na primerima poziva iz vaše industrije, a posle razgovora šaljemo pisanu ponudu za vaš obim i podešavanje.

Poslednja izmena · Pregledao Nemanja Milivojevic, Founder

Pogledajte analizu svojih poziva

Zakažite demo i provešćemo vas kroz Voice Analytics na primerima poziva iz vaše delatnosti, a zatim pripremiti ponudu za vaš obim poziva i instalaciju.