AI agenti za ordinacije

Dok vaš tim leči pacijente, glasovni agent se javlja na svaki poziv

AI Call Center kompanije Tridan AI za stomatološke ordinacije javlja se na pozive pacijenata, zakazuje i potvrđuje termine u vašem kalendaru, šalje podsetnike odlaznim pozivom i sve što je kliničko prosleđuje vašem osoblju. Radi na vašem broju telefona preko Twilio telefonije ili vaše telefonske centrale, govori jezike koje podesite i čuva transkript svakog poziva.

Dolazni poziv: glasovni agent se javlja

Transkribovano u realnom vremenu

Zdravo, treba da pomerim čišćenje zuba. Da li je četvrtak moguć?
Naravno. Ponovo ste zakazani za četvrtak u 14 časova, a potvrda je na putu.

Šta glasovni agent obavlja za ordinacije

  • Zakazuje, potvrđuje i pomera posete
  • Odgovara na pitanja o radnom vremenu, putu i praktičnim stvarima
  • Poziva pacijente sa podsetnicima na termine
  • Prikuplja podatke novih pacijenata
  • Govori jezike koje podesite
  • Prosleđuje klinička pitanja vašem osoblju

Šta je AI recepcija za stomatološku ordinaciju?

AI recepcija za stomatološku ordinaciju je glasovni agent koji se javlja na telefon ordinacije, zakazuje, potvrđuje i pomera termine u kalendaru ordinacije, odgovara na praktična pitanja o radnom vremenu i lokaciji, a klinička pitanja predaje osoblju kroz inbox za predaju čoveku, uz priložen transkript. Tridan AI ga isporučuje kao deo svog AI Call Centera.

Upoznajte AI Call Center
Šta obavlja

Koje pozive AI call centar može da obavlja za stomatološku ordinaciju?

Obavlja rutinski telefonski posao: zakazivanje, potvrđivanje i pomeranje poseta, odgovore na pitanja o radnom vremenu, lokaciji i tome šta poneti, pozive pacijentima sa podsetnicima i prikupljanje podataka novih pacijenata. Klinička pitanja su izuzetak: glasovni agent nikada ne odgovara na njih, već ih prosleđuje vašem osoblju kroz inbox za predaju čoveku.

Zakazivanje termina

Pacijenti zakazuju, potvrđuju i pomeraju termine telefonom, direktno u vaš kalendar, bez čekanja na liniji.

Javljanje van radnog vremena

Pozivaoci uveče i vikendom dobijaju ljubazan glas umesto govorne pošte, a zakazivanja stižu pre jutra.

Pozivi sa podsetnicima

Odlazne kampanje podsetnika potvrđuju sutrašnje posete i nude novi termin čim neko ne može da dođe.

Prijem novih pacijenata

Pacijenti koji zovu prvi put budu dočekani, upitani za detalje koje vi definišete i zakazani za prvu posetu.

Višejezični pacijenti

Glasovni agent govori jezike koje podesite, sa istim znanjem i istim pravilima na svakom od njih.

Klinička eskalacija

Na medicinska pitanja AI nikada ne odgovara; beleži ih i predaje vašem kliničkom osoblju.

Poziv pacijenta za zakazivanje
  1. Pacijent zove
    u svako doba, na vaš broj
  2. Glasovni agent
    javlja se na prvo zvono
  3. Proverava kalendar
    slobodni termini u Google Calendaru
  4. Zakazuje i potvrđuje
    pregled zakazan, podsetnik obećan
  5. Recepcija
    vidi transkript
Glasovni agent se javlja, zakazuje pregled u vašem kalendaru i ostavlja transkript za recepciju.

Pogledajte integracije sa kalendarom i porukama

Zašto je važno

Zašto propušten poziv košta stomatološku ordinaciju pacijenta?

Zato što je telefon i dalje način na koji većina pacijenata bira ordinaciju i način na koji je napušta. Pozivalac koji dobije govornu poštu retko ostavlja poruku; jednostavno pozove sledeću ordinaciju na listi. Glasovni agent se javlja već na prvo zvono, pa se zakazivanje dešava kod vas.

Propušten poziv je izgubljen pacijent

Pacijenti koji dobiju govornu poštu retko ostavljaju poruku. Jednostavno pozovu sledeću ordinaciju na listi.

Pacijenti zovu nakon zatvaranja

Ljudi zakazuju lične termine uveče, posle sopstvenog radnog dana, baš kada je vaša recepcija prazna.

Vaša recepcija ima pune ruke posla

Recepcija dočekuje pacijente, obrađuje plaćanja i smiruje nervozne posetioce. Telefon ne bi trebalo da se takmiči sa osobom na pultu.

Pročitajte kako funkcioniše obrada dolaznih poziva

Primer razgovora

Kako zvuči poziv za zakazivanje sa glasovnim agentom?

Novi pacijent zove zbog pregleda. Glasovni agent nudi slobodne termine, zakazuje posetu u kalendaru i najavljuje poziv sa podsetnikom. Kada pozivalac pita da li je osetljiv zub nešto ozbiljno, agent odbija da daje medicinski savet i umesto toga beleži pitanje za stomatologa.

Dolazni poziv: novi pacijent

Ilustrativni primer

Pozivalac

Zdravo, ja sam novi pacijent. Imate li nešto slobodno za pregled ove nedelje?

Glasovni agent

Dobro došli! Da, imamo slobodne termine u sredu ujutru i u petak popodne. Šta vam više odgovara?

Pozivalac

Petak popodne. Takođe, jedan zub mi je osetljiv na hladno. Je li to nešto ozbiljno?

Glasovni agent

Ne mogu da dajem medicinske savete, ali ću zabeležiti osetljivost da je stomatolog pregleda tokom vaše posete. Petak u 15 časova je slobodan. Da zakažem?

Pozivalac

Da, molim vas. Treba li nešto da ponesem?

Glasovni agent

Samo ličnu kartu i zdravstvenu knjižicu ako je imate. Zakazani ste za petak u 15 časova, a dan ranije dobićete podsetnik pozivom.

Ilustrativni primer razgovora, nije snimak stvarnog poziva.

Svaki poziv se transkribuje: pogledajte glasovnu analitiku

Napravljeno za ordinacije

Koje funkcije AI Call Center donosi stomatološkoj ordinaciji?

Zakazivanje u kalendar, odlazne kampanje podsetnika, inbox za predaju čoveku sa transkriptima, anonimizaciju ličnih podataka pre nego što bilo koji zahtev stigne do provajdera modela i self-hosted opciju sa lokalnim modelima preko Ollama. Pozivi idu preko LiveKit i Twilio telefonije sa prirodnim glasovima ElevenLabs, Deepgram i OpenAI, na vašem postojećem broju ili telefonskoj centrali.

Zakazivanje u kalendar

Termini stižu direktno u Google Calendar, kalendar na kojem vaša ordinacija već radi.

Odlazne kampanje podsetnika

Glasovni agent poziva vašu listu sa podsetnicima i praćenjima: pravi razgovor, a ne robotski poziv.

Inbox za predaju čoveku

Eskalirani pozivi stižu sa punim transkriptom, pa vaše osoblje nastavlja sa kompletnim kontekstom.

Detekcija i anonimizacija ličnih podataka

Lični podaci u razgovorima se detektuju i maskiraju pre nego što bilo koji zahtev stigne do eksternog provajdera modela.

Self-hosted opcija

Pokrenite celu platformu u sopstvenom okruženju, u VPC-u ili on-premises, uključujući lokalne modele preko Ollama.

Prirodni, smirujući glasovi

Glasovi ElevenLabs, Deepgram i OpenAI. Izaberite ton koji smiruje uznemirene pacijente.

Kako se sistem uklapa u vašu ordinaciju
  1. Vaš broj
    Twilio ili vaša telefonska centrala
  2. Glasovni agent
    glasovi ElevenLabs, Deepgram, OpenAI
  3. Google Calendar
    zakazivanja i kampanje podsetnika
  4. Inbox za preuzimanje
    vaš tim, transkript priložen
  5. Transkripti
    analitika, lični podaci maskirani
Pozivi stižu glasovnom agentu na vaš broj, završavaju u vašem kalendaru i inboxu, a svaki poziv ostavlja transkript.

Saznajte više o self-hosted implementaciji

Poređenje

Kako se AI call centar poredi sa recepcijom ili telefonskom službom za stomatološku ordinaciju?

Recepcija se javlja samo dok je neko slobodan da podigne slušalicu. Telefonska služba prima poruke, ali ne vidi vaš kalendar. AI call centar se javlja na svaki poziv, zakazuje direktno u kalendar, obavlja pozive sa podsetnicima i klinička pitanja i dalje prosleđuje vašem osoblju. Tabela pokazuje gde se koji pristup uklapa.

Prevucite u stranu da vidite celu tabelu

Poređenje recepcije, telefonske službe i AI call centra za stomatološku ordinaciju
PotrebaSamo recepcijaTelefonska službaAI Call Center
Pozivi van radnog vremenaGovorna poštaPoruka primljena, povratni poziv sutradanOdgovoren i zakazan u bilo koje doba
Propušteni pozivi tokom tretmanaIzgubljen ili uzvraćen kasnijePoruka primljenaOdgovoren dok je recepcija zauzeta
Zakazivanje terminaRučno, preko recepcioneraNije moguće, nema pristupa kalendaruZakazano direktno u Google Calendar
Pozivi sa podsetnicimaSamo ako neko ima vremenaObično se ne nudiOdlazne kampanje podsetnika
Klinička pitanjaOdgovara osobljePoruka primljenaAI nikada ne odgovara; prosleđuje osoblju uz transkript
Najbolje zaMale ordinacije sa mirnim telefonomPovremeno preopterećenje i porukeOrdinacije koje žele da svaki poziv bude odgovoren i zakazan

AI call centar odgovara ordinacijama koje žele da pozivi budu odgovoreni i zakazani danonoćno, dok osoblje obavlja samo klinički deo.

Pogledajte planove i cene

FAQ

Česta pitanja stomatoloških ordinacija

Da li će AI davati medicinske savete pacijentima?

Ne. Glasovni agent nikada ne daje medicinske savete. Vi definišete granice u njegovim uputstvima, a klinička pitanja su po dizajnu van opsega: agent beleži pitanje, kaže pacijentu da će ga stomatolog pregledati i prosleđuje poziv vašem osoblju kroz inbox za predaju čoveku, uz priložen transkript. Tako su pacijenti bezbedni, a vaš tim zadržava kontrolu nad svakim kliničkim razgovorom.

U koji kalendar glasovni agent zakazuje?

Google Calendar je podržan od prvog trenutka. Glasovni agent proverava dostupnost, zakazuje termin i šalje potvrdu pacijentu. Outlook je takođe među podržanim integracijama, a drugi sistemi se mogu povezati preko API alata. Ako vaša ordinacija koristi softver za upravljanje praksom, na pozivu za uvođenje zajedno pregledamo opcije povezivanja pre pokretanja.

Kako se štite podaci pacijenata?

Ugrađena detekcija i anonimizacija ličnih podataka maskira ih pre nego što stignu do eksternog provajdera modela, a razgovori se ne koriste za obuku modela. Za potpunu kontrolu, self-hosted opcija pokreće celu platformu unutar vašeg VPC-a ili on-premises, uključujući lokalne modele preko Ollama, pa razgovori sa pacijentima nikada ne napuštaju vašu infrastrukturu. Transkripti ostaju u vašem radnom prostoru, samo za vaš tim.

Šta se dešava kada je pozivaocu potreban čovek?

Poziv se prosleđuje vašem timu kroz inbox za predaju čoveku, uz pun transkript, pa pacijent nikada ne mora da se ponavlja. Vi odlučujete koje situacije pokreću predaju, na primer kliničko pitanje, žalba ili zahtev koji agent ne može da reši. Vaše osoblje vidi kontekst, poziva pacijenta nazad ili nastavlja razgovor, i ništa ne zavisi od toga da li će neko proveriti govornu poštu.

Može li glasovni agent da šalje pacijentima podsetnike na termine?

Da. Odlazne kampanje podsetnika pozivaju vašu listu pacijenata pre poseta, potvrđuju dolazak i nude novi termin ako neko ne može da dođe. Svaki podsetnik je pravi razgovor, a ne snimljena poruka, pa pacijent može odmah da pomeri termin. Kampanje rade na istom glasovnom agentu, sa istim znanjem i pravilima, a svaki poziv ostavlja transkript u vašem radnom prostoru.

Da li glasovni agent govori i druge jezike osim engleskog?

Da. Glasovni agent govori jezike koje podesite, sa istim znanjem, pravilima zakazivanja i putanjama eskalacije na svakom od njih. Ordinacija u višejezičnom gradu može da usluži pacijente na više jezika sa jednog agenta i jednog broja telefona. Jezike i glas birate tokom podešavanja, a svaki jezik možete testirati pre nego što agent počne da prima prave pozive.

Koliko košta AI call centar za stomatološku ordinaciju?

Tridan AI ima besplatan plan za početak, a plaćeni planovi se dogovaraju na pozivu, jer cena zavisi od obima poziva, jezika koji su vam potrebni i toga da li želite self-hosted opciju. Zakažite kratak poziv i mapiraćemo vaš obim poziva i tok rada na odgovarajući plan. Stranica sa cenama navodi šta svaki plan uključuje, pa možete da uporedite pre poziva.

Šta se dešava ako pozivalac opiše hitan slučaj?

Glasovni agent sledi pravilo eskalacije koje podesite. On ne trijažira niti procenjuje medicinsku situaciju. Čita uputstva za hitne slučajeve koja vi obezbedite, na primer broj koji treba pozvati ili dežurni aranžman ordinacije, i označava poziv u inboxu za predaju čoveku, pa ga vaš tim odmah vidi zajedno sa transkriptom. Vi tačno odlučujete šta agent govori i ko biva obavešten.

Pregledajte česta pitanja o platformi

Poslednja izmena · Pregledao Nemanja Milivojevic, Founder

Dajte svojoj recepciji drugi par ruku

Zakažite demo uživo i poslušajte kako glasovni agent vodi poziv za zakazivanje osmišljen oko stvarnog rasporeda i pitanja vaše ordinacije.